Privacyverklaring Weska BV
Privacyverklaring Weska BV
Inleiding
Weska BV hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken deze gegevens zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en wat uw rechten zijn.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van klanten, medewerkers en sollicitanten. Dit kan zowel online als offline gebeuren. De gegevens die wij verwerken zijn:
Voor klanten en leveranciers:
- Naam, adres en contactgegevens
- Factuur- en afleveradres
- Betaalgegevens (inclusief KvK- en btw-nummer)
- IP-adres bij gebruik van onze website
- Overige gegevens die u aan ons verstrekt in het kader van onze dienstverlening
Voor medewerkers en sollicitanten:
- Naam, adres en contactgegevens
- Geboortedatum en BSN
- Salaris- en contractgegevens
- Vakantie- en verzuimgegevens
- Kopie identiteitsbewijs (voor zover wettelijk verplicht)
- Pensioen- en verzekeringsgegevens
- Beoordelings- en functioneringsverslagen
Doeleinden en rechtsgronden voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Uitvoering van overeenkomsten met klanten en leveranciers
- Personeels- en salarisadministratie
- Nakoming van wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld belastingwetgeving)
- Klantenservice en marketing (indien toestemming is verleend)
- Beveiliging en fraudepreventie
De verwerking vindt plaats op basis van de volgende rechtsgronden:
- Uitvoering van een overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Toestemming (indien vereist, zoals bij nieuwsbrieven)
- Gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld voor interne administratie)
Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Wettelijke bewaartermijnen hanteren wij strikt, bijvoorbeeld:
- Belastinggegevens: 7 jaar
- Personeelsdossiers: 2 jaar na uitdiensttreding (behalve wettelijk verplichte gegevens)
- Klantgegevens: zolang als nodig voor de dienstverlening en wettelijke verplichtingen
- Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij toestemming is gegeven om deze langer te bewaren (tot maximaal 1 jaar).
Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.
Delen van gegevens met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is, zoals:
- Overheidsinstanties (bijvoorbeeld Belastingdienst)
- Externe salarisadministrateurs en pensioenfondsen
- Leveranciers van IT- en beveiligingssystemen
Met alle partijen die namens ons gegevens verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.
Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie: U kunt incorrecte gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering: In bepaalde gevallen kunt u vragen om verwijdering van uw gegevens.
- Recht op beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
- Recht op overdraagbaarheid: U kunt een kopie van uw gegevens opvragen in een gangbaar formaat.
- Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen.
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.
Cookies en websitegebruik
Op onze website maken wij gebruik van cookies. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid.
Contactgegevens
Weska BV
Stolwijkstraat 74-78
3079 DN Rotterdam
E-mail: [email protected]
Telefoon: 010-4826133
Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.